不同行業，同一條數
餐飲數的是分店成本，保安數的是更練與工時，工程數的是地盤材料與判頭數。做法各不相同，要回答的問題相同：這個月，是賺是蝕。
餐飲
分店成本、人手佔比
保安
更表、更練、工時
工程
地盤材料、判頭數
物流
車隊開支、司機工時
零售
入貨、銷貨、盤點
你這一行
先了解，再動手
我們服務的公司
每一個項目由了解他們這一行怎樣運作開始，交付的是一套屬於他們的系統。
由一疊單據，到隔日見數
以前，一疊單據要等到下個月中才變成一個數字；現在影相入帳、更表計工，隔日就知道哪一間賺、哪一間蝕。同一套做法，換一個行業就換一套規則。
成本分佈
| 類別Category | 金額HKD | 佔比Share | 較上月vs last month | 單據數Documents |
|---|---|---|---|---|
| 食材 | $147,800.00 | 45.9% | ↓ 1.9% | 214 |
| 人工 | $97,200.00 | 30.2% | ↓ 0.3% | 12 |
| 租金 | $42,000.00 | 13.0% | → 0.0% | 4 |
| 電費 | $7,800.00 | 2.4% | ↑ 3.0% | 4 |
| 水費 | $3,800.00 | 1.2% | ↓ 1.3% | 2 |
| 包裝 | $11,800.00 | 3.7% | ↓ 6.4% | 96 |
| 雜項 | $11,900.00 | 3.7% | ↓ 4.8% | 53 |
自三月起成本連續五個月回落，累計 8.4%——細單逐張入帳後，包裝與雜項的漏洞先現形；看得見，才省得回。
我們替他們建了什麼
同一個項目裡的幾個畫面：東主在瀏覽器看的、伙記在自己手機看的。每一個都是為那間公司的做法而建，不是把一套現成介面套上去。
拍下一次，即成紀錄
拍照即入帳,手寫與褪色感熱紙同樣辨識。讀取不清者交由人手核對,絕不虛構數字。
交付之後，我們仍然看着它
系統上線不是終點。每一間分店、每一個地盤的運作狀況我們都看得見——有東西不對，通常是我們先知道，而不是等你發現。
為何不是買一套現成軟件
最後一行不是附註，是整張表的重點：現成軟件租給你一套它的做法，我們交給你一套你自己的系統。合作結束之後，登入、資料庫與那一年的單據相片，全部仍在你手上。
常見問題
怎樣收費？
按項目報價，而不是按人頭訂閱。每一間公司的做法、分店或地盤數目、要接的舊系統都不同，合理的價錢要在弄清楚範圍之後才說得出——先談十五分鐘，我們把要做的事寫清楚，再報一個數。
一個項目怎樣開始？需要多久？
由一次十五分鐘的傾談開始。之後我們用一至兩個星期，親自看你現在怎樣運作——單據怎樣傳、更表怎樣排、月尾怎樣埋數——再寫下要建的東西和先後次序。第一個真正用得着的版本通常在數個星期內交到你手上，之後逐塊加，而不是等一年才一次過交付。
建成之後，系統歸誰？誰負責維護？
系統、資料庫與所有紀錄都歸你。我們可以繼續負責維護與後續開發，那是另一份合約；你亦可以自行接手，或交給其他團隊。這是與訂閱軟件最實際的分別——你不會因為停止付款而失去自己的帳目。
你們做過我這一行嗎？
我們的第一批項目在餐飲業。做法本身是通用的：先弄清楚這一行的單據、更表與成本長什麼樣子，再把它變成規則。若你的行業我們未做過，第一步的了解會做得更長，而不是把別人的一套照搬過來。
我已經有 POS、會計軟件和一堆試算表，要全部換掉嗎？
不需要。能接的就接，接不了的就匯入。POS 可以直連，也可以匯出檔案再匯入；現有的 Google Sheet 可以繼續寫入，公式照樣正確；試算表把欄位對應好就能一次過搬進來。真正要換掉的，通常只有「同一件事做兩次」那一部分。
AI 會讀錯嗎？讀錯了會怎樣？
會。所以金額與日期一旦讀取不清，那張單據就停在待核對，由人手確認，系統絕不虛構數字。這條規矩寫在程式最底層而不是一項設定——寧可多一張要人看過，也不要一個錯的數悄悄入了帳。
手寫單據真的能辨識嗎？
可以。手寫、褪色、翻拍截圖，在香港都屬日常。讀得到的直接入帳，讀不到的交人手，兩邊都留住原本那張相片。
會取代我的會計師嗎？
不會。我們把全年帳目、每張單據相片與分類摘要整理成一份交數包；年結、審計與報稅仍由你的會計師處理，而他收到的是齊整資料，不再是一箱單據。
員工怎樣看更表、怎樣打卡？
員工以自己的手機開啟一個網頁，看見自己的更表——已發佈的更次逐日列出，何時上班、在哪一間分店，並可直接上落班打卡。毋須安裝程式，亦毋須為員工買機。
年假、病假怎樣計？強積金呢？
年假與病假按《僱傭條例》與年資自動計算：年假日數隨服務年期遞增，有薪病假按月累積。批准後更次自動騰空，人工成本同步更新。強積金與 418／713 暫未涵蓋，在開發之列——這一點我們寧可先講清楚。
需要買硬件嗎？
不需要。員工以自己或店舖的手機拍照即可；東主以瀏覽器開啟主控台。沒有讀卡機，也沒有專用終端。
我的數據放在哪裡？屬於誰？
放在為你而設的資料庫與儲存空間，不與其他公司共用；屬於你。任何時候均可一鍵匯出全部帳目（CSV），連同每一張單據相片。